はじめに
まず最初に行うこと（初期セットアップ）
Section titled “まず最初に行うこと（初期セットアップ）”ケアるん for Manager の利用を開始するにあたり、まずは管理者として「ログインアカウント」と「従業員」の設定を行う必要があります。 このページでは、それぞれの概念の違いと、最初に準備すべき手順を説明します。
ログインアカウントと従業員情報の違い
Section titled “ログインアカウントと従業員情報の違い”システムを正しく運用するためには、以下の2つを理解しておくことが重要です。
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ログインアカウント システム（管理画面やモバイルアプリ）にログインするための Google アカウントのことです。 ここで「管理者」「マネージャー」「一般」といった権限（ロール）を割り当てることで、操作できる機能が決定されます。
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従業員情報 実際に施設で働くスタッフ名などのマスターデータです。 システム上で誰が介護記録を行ったかを正確に残すためには、従業員情報と「ログインアカウント」を紐付ける（設定する）必要があります。
初期セットアップの手順（推奨パターン）
Section titled “初期セットアップの手順（推奨パターン）”小規模な事業所や、タブレットをスタッフ間で共有して利用する場合の一般的なセットアップ手順は以下のとおりです。
Step 1. Googleアカウントの準備
Section titled “Step 1. Googleアカウントの準備”用途に合わせて、ベースとなる Google アカウントを3つ（または必要数）用意します。 すでに施設で利用している Google アカウントがあれば、そちらをご利用いただいても構いません。
- 管理者用アカウント（例: 施設長・オーナー向け）
- 決済や請求管理、アカウント削除を含むすべての操作が可能なアカウントです。
- マネージャー用アカウント（例: フロアリーダー・管理者向け）
- 現場の管理業務を行うためのアカウントです。
- 一般スタッフ用アカウント（例: 現場スタッフ・タブレット共有用）
- 現場での記録業務などに特化したアカウントです。複数台のタブレットで同じアカウントを使い回す運用も可能です。
Step 2. ログインアカウントの追加
Section titled “Step 2. ログインアカウントの追加”代表者（すでに管理者権限でログインできる方）が管理画面にログインし、システムにその他のアカウントを招待します。
- サイドバーから 「ログインアカウント管理」 を開きます。
- 用意した Google アカウントのメールアドレスと、それぞれに対応する権限（管理者、マネージャー、一般）を指定して追加します。
👉 詳細は ログインアカウント管理 をご確認ください。
Step 3. 従業員マスターの登録と紐付け
Section titled “Step 3. 従業員マスターの登録と紐付け”次に、システム上で記録を残す実際のスタッフ名（従業員）を登録します。
- サイドバーから 「従業員管理」 を開きます。
- 施設で働く全スタッフ（施設長やリーダー含む）の名前を一件ずつ登録します。
- 従業員を登録する際、「紐付けるログインアカウント」 という項目から、Step 2 で追加したどのアカウントを使っている従業員かを選択して紐付けます。
💡 なぜ紐付けが必要？
例えば「一般スタッフ用アカウント」でタブレットにログインしていても、「どの従業員がその記録を行ったか」をシステムが判別するためには、この紐付けが正しく設定されている必要があります。
👉 詳細は 従業員管理 をご確認ください。
ここまでの設定が完了すれば、スタッフがそれぞれの役割に応じてログインし、ケアるんを利用し始める準備は完了です。 まずは ダッシュボード や 入居者管理 へ進み、日々の業務を開始してください。